全院教职工生、广大员工以及社会各界人士：
为全面、详细地反映willhill官方网站的建设发展历程，总结办学经验，展示学院百余年来取得的辉煌成就，弘扬公司的优良传统，激发全院师生员工的工作热情，经公司党政联席会议研究决定，筹建威廉希尔院史馆。现面向全校各单位、各部门，威廉希尔广大师生员工、历届员工、离退休老同志以及社会各界人士广泛征集实物、图片、声像、文献等各类院史资料。现将征集院史馆馆藏资料和实物有关事项通知如下：
一、征集内容
(一）实物类
1．上级领导、重要外宾、知名人士、杰出员工对威廉希尔的题词、题字、手稿、信函、批示等；
2．学院历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料；
3．涉及学院历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、员工证、借书证）等；
4．对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、礼品等；
5．学院师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学院集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；
6．学院购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等。
（二）声像类
1．历届各班毕业生合影照片、纪念册等；
2．反映各系教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；
3．反映学院重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料；
4．反映学院历史变迁、昔日风貌的学院建筑和学院风光的老照片；
5．反映学院重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料；
6．反映威廉希尔在历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、员工组织的照片、录音、录像等影像资料；
7．校外媒体对公司的报道、图文资料等。
（三）文献类
1．反映学院发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等；
2．反映学院生活的有代表性的各类刊物等；
3．学院各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等；
4．其他能够反映学院历史的资料和实物。
二、征集方式
1．接受捐赠。对无偿捐赠者，院史馆筹建组颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品根据具体情况保存在学院院史馆。
2．代管与复制。对珍贵的资料、实物，院史馆可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。
3．出让购买。对愿意将院史资料、实物出让给院史馆的，可与院史馆筹建组联系，由双方协商后确定。
三、征集要求
1．征集时间：2015年10月12日开始征集。
2．应征资料应就其年代、来源配以简短文字说明，其中图片需添加拍摄时间、人物、场景等方面的背景文字说明，文字力求言简意赅。捐献或借展者随资料附上个人基本信息，以便展出时标注或实施奖励。
四、联系方式
联系人：黄鑫
联系电话：0371-22868955
邮 编：475001
电子邮箱：huangxinhd@126.com
地 址：河南省开封市顺河区明伦街85号威廉希尔亚洲公司公司党委办公室（外语北楼一楼109）。
竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、员工及社会各界人士参与院史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为willhill官方网站的发展做出积极贡献。
willhill官方网站院史馆筹建组
2015年10月12日